Okres przechowywania dokumentów
W dniu dzisiejszym wysłano do wszystkich klientów maila z informacja dotyczącą okresu przechowywania dokumentów księgowo-płacowych , poniżej zamieszczamy tabelę z okresami .
Dla pełnej znajomości terminu przedawnienia ( a przez to terminu obowiązku przechowywania dokumentów księgowych) , dlatego też proszę o przeczytania maila .
|
Minimalne okresy przechowywania wybranych dokumentów za 2010 r. |
|
|
Rodzaj dokumentu |
Termin przechowywania i podstawa prawna |
|
Księgi rachunkowe |
do 31.12.2016 r. (Ordynacja podatkowa) |
|
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe |
trwale (ustawa o rachunkowości) |
|
Karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki |
50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy w danej jednostce (ustawa o emeryturach i rentach z FUS) |
|
Dokumenty inwentaryzacyjne |
do 31.12.2016 r. (Ordynacja podatkowa) |
|
Dokumentacja przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości |
nie krócej niż 5 lat od upływu jej ważności (ustawa o rachunkowości) |
|
Dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej |
do 31.12.2016 r. (Ordynacja podatkowa) |
|
Dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym zakończone, spłacone, rozliczone w 2010 r. |
do 31.12.2016 r. (Ordynacja podatkowa) |
|
Dokumenty, na podstawie których dokonuje się odpisów amortyzacyjnych |
do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego za rok, w którym zakończono amortyzację (Ordynacja podatkowa) – gdy w 2010 r. zostały dokonane ostatnie odpisy amortyzacyjne od środka trwałego, jednostka powinna przechowywać dowód jego nabycia do końca 2016 r. |
|
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji |
1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji (ustawa o rachunkowości) |
|
Deklaracje i zeznania podatkowe |
do 31.12.2016 r. (Ordynacja podatkowa) |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)
