∑ Firmy nie wiedzą, czy w PIT-11 wpisywać NIP czy PESEL pracownika 
∑ Pracodawcy wysyłają podatnikom pytania o prawidłowy numer
∑ Ministerstwo Finansów uspokaja: nie będzie kar za pomyłki

Likwidacja NIP dla osób fizycznych wprowadziła jednak zamieszanie. 

– Wypełniamy PIT–11 dla pracowników i zleceniobiorców. Jest tam rubryka NIP/PE­SEL, ale skąd 
mamy wiedzieć, jakim numerem posługuje się obecnie zatrudniony? – pyta księgowa z dużej 
firmy.

Urzędy skarbowe podają sprzeczne informacje w sprawie obowiązujących identyfikatorów – pisze 
w e­mailu inna czytelniczka.

– Co do zasady osoby fizyczne używają teraz numeru PESEL – wyjaśnia Dominika Kumari, 
specjalista ds. płac w PwC. – Wystarczy jednak, że prowadzą także działalność gospodarczą, 
zatrudniają nianię albo są VAT–owcami i identyfikatorem staje się dla nich NIP. Problem w 
tym, że pracodawca nie wie, co pracownik czy zleceniobiorca robią po godzinach.

Firmy mają twardy orzech do zgryzienia, bo do końca lutego muszą przesłać informacje PIT–11 
o rozliczeniu zatrudnianych osób. Podobnie jak ci, którzy wypełniają PIT–8C (informacja o 
przychodach z innych źródeł).

Jak sobie radzą? Przekazują podatnikom oświadczenia, w których proszą o podanie właściwego 
numeru.

Czy to prawidłowe postępowanie? Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rz” 
stwierdziło, że płatnik może żądać podania identyfikatora, nie może jednak badać statusu 
podatkowego pracowników.

– Oświadczenie może ułatwić życie pracodawcom, ale nie rozwiązuje problemu – tłumaczy 
doradca podatkowy Adam Bartosiewicz. – Po pierwsze, podatnik nie musi go wypełniać, bo nie 
ma obowiązku spowiadać się płatnikowi. Po drugie, pracodawca nie ma jak zweryfikować 
oświadczenia.

Ministerstwo jednak uspokaja: „Kodeks karny skarbowy nie przewiduje sankcji karnych za 
podanie przez płatnika identyfikatora podatnika, który jest niezgodny ze stanem rzeczywistym 
(tj. numeru PESEL zamiast NIP lub odwrotnie)” – czytamy w odpowiedzi. Odżegnuje się też od 
karania podatników za brak informacji o używanym identyfikatorze.

– Nie wiadomo jednak, czy urzędy nie będą wymagały korekt PIT–11 i PIT–8C od firm, które 
podały w nich błędny numer – mówi Dominika Kumari. ∑

 

Opracował: PRZEMYSŁAW WOJTASIK