Przedsiębiorca by wystawić fakturę w wersji elektronicznej, musi mieć zgodę pisemną lub elektroniczną od kontrahenta, któremu chce ją wystawić.

Z drugiej strony kontrahent ma możliwość również za pomocą pisemną bądź elektroniczną zrezygnować z takiej formy wystawienia faktur. Zmiana następuje już od następnego dnia po złożeniu informacji rezygnacji z takiej formy, ale może też nastąpić do 30 dni.

Aby e-faktury miały funkcję bytu, potrzeba takiej zgody, Kontrahent musi podać adres elektroniczny, na który będą przesyłane takie faktury.